Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BrainWave Software GmbH
Heilig-Kreuz-Straße 24
86152 Augsburg
Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Augsburg, HRB 39856
Vertreten durch die Geschäftsführung: Eldo Devole
E-Mail: kontakt@brainwave-software.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail.

2. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung des Hosters: hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent). Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern, etwa gegen Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

4. Schriften und Inhalte von Drittanbietern

Die verwendeten Schriften (Inter, Instrument Serif) liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Die Seite bettet keine Videos, Karten oder Social-Media-Plugins ein.

Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Produktseiten attrian.de, adi-hub.ai und fastdocqes.de oder zu LinkedIn, sind normale Links. Daten gehen erst an den jeweiligen Betreiber, wenn Sie einen solchen Link anklicken; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.

Ein Cookie setzen wir nur, wenn Sie sich im passwortgeschützten Investorenbereich anmelden (bw_deck_session, siehe Abschnitt 7). Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie, falls angegeben, Unternehmen und Themeninteresse, außerdem die Sprache der Seite und den Zeitpunkt der Anfrage. Zur Missbrauchsabwehr speichern wir zusätzlich den User-Agent Ihres Browsers und einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse. Gegen Spam nutzen wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Zeitprüfung, keine Dienste Dritter wie reCAPTCHA.

Die Anfrage wird in einer Datenbank auf unserem Webserver gespeichert und zur Bearbeitung an unser internes System für Kundenanfragen weitergeleitet. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben in Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen aus dem Kontaktformular löschen wir 120 Tage nach Eingang automatisch aus der Datenbank auf unserem Webserver. Ergibt sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, bewahren wir die dafür nötigen Angaben entsprechend länger auf.

7. Investorenbereich

Der Investorenbereich ist passwortgeschützt. Nach erfolgreicher Anmeldung setzen wir das Cookie bw_deck_session. Es enthält nur eine signierte Sitzungskennung mit Ablaufzeit, ist für Skripte nicht lesbar (httpOnly), wird nur verschlüsselt übertragen und läuft nach 8 Stunden oder beim Abmelden ab.

Zum Schutz vor dem Erraten des Passworts zählen wir Fehlversuche pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, nicht auf Datenträger geschrieben und nach höchstens rund 30 Minuten verworfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor unbefugtem Zugriff).

8. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per E-Mail an careers@brainwave-software.de entgegen. Wir verarbeiten die übermittelten Unterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt keine Anstellung zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Speicherdauer

Soweit oben nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) es verlangen.

Stand: Oktober 2026